プライバシーポリシーについて

１. 基本的考え方

 文教施設工事情報調達情報公開･収集システムにおいて提供するサービスホームページによる情報提供、各種御意見の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、利用される皆様の情報を収集しています。
 収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

２．収集する情報の範囲

（１）文教施設工事情報調達情報公開･収集システムでは、インターネットドメイン名、IPアドレスなどの閲覧等に係る情報を自動的に収集します。
 文教施設工事情報調達情報公開･収集システムではクッキー(本システムにアクセスした際に、利用者のコンピューター上に保存される情報)を使用しておりますが、
 本システムの利便性の向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は一切含みません。
 なお、一部の利用者において、ブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にして閲覧することが本システムを閲覧することは可能です。

（２）文教施設工事情報調達情報公開･収集システムでは、事務手続きを行うために利用者情報や契約情報等の必要な情報の登録をお願いしております。

（３）「メール・電話によるお問い合わせ」のメールによるお問い合わせを利用される場合は、会社名、氏名、電話番号、メールアドレス等の記入をお願いしております。

３．利用目的

（１）２．（１）において収集した情報は、利用者の操作履歴の保管やシステムの訪問回数や訪問したページなどの情報取得、システムへログインする際のアカウント識別するために使用し、
 文教施設工事情報調達情報公開･収集システムが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。これらの情報はクッキーに含まれるキー情報で識別されます。

（２）２．（２）において収集した情報は、文教施設工事情報調達情報公開･収集システムが提供するサービスに必要な事務手続きを実施するために法令等に基づき利用します。
 また一部の情報について、統計情報を収集するために利用することがあります。

（３）２．（３）で収集したご意見・ご要望は、文教施設工事情報調達情報公開･収集システムが提供するサービスの利便性を向上させるため、利用者の利用傾向を分析する等の参考とさせていただきます。
 なお、ご意見・ご要望の内容に応じて、文部科学省内の担当部局に転送するとともに、文部科学省所管外の場合には担当の行政機関に転送することがあります。
 また、会社名、氏名、電話番号、メールアドレス等についてはご質問等に対する返信を行う場合に利用することがあります。

４．利用及び提供の制限

 文部科学省では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
 ただし、文教施設工事情報調達情報公開･収集システムのアクセス情報、ご意見・ご要望並びにこれらに関係する個人属性について、統計的に処理したデータ又はご意見等の公表をすることがあります。

５．安全確保の措置

 文部科学省は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

６．適用範囲

 本プライバシーポリシーは、文教施設工事情報調達情報公開･収集システムにおいてのみ適用されます。関係府省等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。

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